Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Coordonner l’activité d’une équipe
Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …)
Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules…
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

 

Exigences de l’emploi:

 

 

Expérience de 05 ans ou plus dans le poste d’assistance de direction.

Communication /Organisation /Raisonnement

Maitrise de l’outil informatique et des logiciels

Aisance rédactionnelle, pour formaliser les reporting et les présentations de recommandations

Maîtrise de la langue anglaise Française

Discrétion

 

Prière d’envoyeir votre CV avec en objet «Assit Dir 08/2017»