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Dans le cadre de la structuration de son offre de services ; société de conseil recherche pour son organisme de formations en ligne 

un(e) Assistante formation

Missions : 

Sous l’autorité du Manager d’Equipe, vous aurez à : 

-Assurer l’accueil téléphonique en langue française pour nos clients BtoB et BtoC et les renseigner sur notre offre de formation

-Saisir dans la base de données interne des fiches de formation pour établir automatiquement des conventions; attestations, feuilles de présences, contrat…

-Saisir notre catalogue de formation dans les bases de données externes 

-Organiser le calendrier des formations et des intervenants via Outlook et Google Agenda

-Créer des questionnaires en ligne et assurer l’envoi des documents aux participants via Google Drive notamment 

-Actualiser des documents pédagogiques (programmes de formation et/ou powerpoint de contenus)

Votre Intégration pour réussir dans ce poste : 

– Formation d’1 journée avec la Directrice pédagogique au vocabulaire du secteur de la formation professionnelle ; à nos outils et au catalogue de formation.

Compétences : 

  • Compétences rédactionnelles et administratives
  • Compétences digitales; créativité; goût pour benchmarker la concurrence et apprendre 
  • Compétences relationnelles et d’équipe pour travailler en lien avec le Community manager et la directrice pédagogique 

Profil :

  • Vous possédez une 1ère expérience (stages inclus) dans le domaine un organisme de fomation ou de conseil RH idéalement
  • Vous aimez utiliser les outils bureautiques du Pack Office (Power point et Excel) ainsi que Google Form, MailChimp et Zoom.
  • IMPERATIF : Langue maternelle française souhaitée ou excellent niveau en français à faire vérifier lors du recrutement (certificat VOLTAIRE idéalement ) pour garantir votre autonomie dans la rédaction de documents 

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, et que vous êtes rigoureuse, fiable et ingénieuse, n’hésitez à postuler.

Type d’emploi : CDD sur 3 mois puis évolutif en CDI

Salaire : attractif – Horaires : 39 H/semaine du lundi au vendredi de 09h à 12H00 et de 14h à 18h

Période : poste à pourvoir dès juin 2022

Lieu :  Les Berges du Lac 1

Candidature : CV + lettre de motivation à [email protected] 

À l’attention de Mme Céline CHEVALLIER

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