Dans le cadre de la structuration de son offre de services ; société de conseil recherche pour son organisme de formations en ligne
un(e) Assistante formation
Missions :
Sous l’autorité du Manager d’Equipe, vous aurez à :
-Assurer l’accueil téléphonique en langue française pour nos clients BtoB et BtoC et les renseigner sur notre offre de formation
-Saisir dans la base de données interne des fiches de formation pour établir automatiquement des conventions; attestations, feuilles de présences, contrat…
-Saisir notre catalogue de formation dans les bases de données externes
-Organiser le calendrier des formations et des intervenants via Outlook et Google Agenda
-Créer des questionnaires en ligne et assurer l’envoi des documents aux participants via Google Drive notamment
-Actualiser des documents pédagogiques (programmes de formation et/ou powerpoint de contenus)
Votre Intégration pour réussir dans ce poste :
– Formation d’1 journée avec la Directrice pédagogique au vocabulaire du secteur de la formation professionnelle ; à nos outils et au catalogue de formation.
Compétences :
- Compétences rédactionnelles et administratives
- Compétences digitales; créativité; goût pour benchmarker la concurrence et apprendre
- Compétences relationnelles et d’équipe pour travailler en lien avec le Community manager et la directrice pédagogique
Profil :
- Vous possédez une 1ère expérience (stages inclus) dans le domaine un organisme de fomation ou de conseil RH idéalement
- Vous aimez utiliser les outils bureautiques du Pack Office (Power point et Excel) ainsi que Google Form, MailChimp et Zoom.
- IMPERATIF : Langue maternelle française souhaitée ou excellent niveau en français à faire vérifier lors du recrutement (certificat VOLTAIRE idéalement ) pour garantir votre autonomie dans la rédaction de documents
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, et que vous êtes rigoureuse, fiable et ingénieuse, n’hésitez à postuler.
Type d’emploi : CDD sur 3 mois puis évolutif en CDI
Salaire : attractif – Horaires : 39 H/semaine du lundi au vendredi de 09h à 12H00 et de 14h à 18h
Période : poste à pourvoir dès juin 2022
Lieu : Les Berges du Lac 1
Candidature : CV + lettre de motivation à [email protected]
À l’attention de Mme Céline CHEVALLIER
