Activités

·         Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

·         Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …

·         Gérer le carnet d’adresse de l’entreprise

·         Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

·         Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe

·         Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)

·         Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

·         Veille documentaire

·         Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

·         Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

 

Exigences de l’emploi:

Profil recherché

 

·         Formation Licence ou équivalent

·         Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)

·         Techniques de secrétariat

·         Méthodes de classement et d’archivage

·         Modalités d’accueil

·         Techniques de prise de notes

·         Sténographie

·         Normes rédactionnelles

·         Techniques de gestion administrative

·         Très présentable

·         Excellent niveau de français

·         Bonne connaissance en anglais

Envoyez CV avec photos

Secteur d’activité:

Informatique, Technologie de l’information, Formation, Télécommunications

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