ONTONOMIA, cabinet de recrutement international, recherche pour son client spécialisé,  dans l’hôtellerie

Une secrétaire

Le poste est basé en Arabie saoudite avec des déplacements à l’étranger.

Sa mission:
La fonction de secrétaire nécessite une grande polyvalence. Rattachée au responsable de son entreprise, la secrétaire doit :
• accueillir et orienter les visiteurs ;
• gérer les appels téléphoniques entre l’extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
• recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
• assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
• tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
• préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
• organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;
• assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.

Exigences de l’emploi:

Vous devez être ordonnée et méthodique. Surtout, vous  devez intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant vos priorités. Malgré votre emploi du temps surchargé, vous devez être toujours disponible pour répondre aux urgences imposées par votre hiérarchie.
Vous disposez d’un bac + 2 en anglais avec une expérience minimum de 2 ans en secrétariat

Nous recherchons : Une femme de préférence entre 33 à 47 ans, parlant l’arabe et l’anglais couramment et vous êtes disposé et capable de vivre et de travailler à l’étranger

Vous maitrisez parfaitement le pack office et le courrier électronique