OZEOL Spécialisés en achats de déstockage de marchandises grand public (textile, jouet, papeterie, décoration, maroquinerie…), nous achetons les lots de produits principalement en Afrique, Asie, Amériques…

En très forte croissance, nous organisons notre segmentation mondiale, nous cherchons à recruter un(e) :

                              Assistant de direction polyvalent (H/F)              

Ce poste requiert des dimensions relationnelles internes et externes très importantes (interlocuteurs variés et nombreux). Vous serez responsable des activités principales suivantes :

 

1. Gestion administrative :

– Gérer  le courrier (papier et électroniques),

– Gérer les appels,

– Recensement des besoins en fournitures administratives,

– Etablir les commandes, pour l’achat de fournitures de bureaux, produits de nettoyage..

– Réception et validation des factures,

– Attribuer les commandes à chaque équipe,

2. Réunions internes/externes :

– Réserver des salles de réunions,

– S’assurer de l’existence et le bon fonctionnement des équipements nécessaires,

– Veuillez à la propreté des salles,

– Préparer, planifier et coordonner les événements /réunions vidéo conférences, conférences téléphonique au niveau transnational,

3. Déplacements professionnels :

     – Recueillir et analyser les notes de frais,

– Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord, rapports.

4.  Relations avec les partenaires de l’entreprise (invités et visiteurs) :

– Préparer les visites (mette à jour le registre des personnes logées,  nombre des visiteurs, les accompagner à leur appartements).

– Accueillir les invités et visiteurs,

– Gestion d’hébergement (Achat des fournitures nécessaires, paiement des factures, réaliser un inventaire des états de lieux à l’arrivée et après le départ des invitées et visiteurs: propreté, bon fonctionnement des équipements  sanitaires).

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