Polyclinique Les Jasmins recrute

Directeur Administratif

Profil requis
– Maitrise en sciences juridiques ou en ressources humaines ou diplômes équivalents
– 3 ans d’expérience dans un poste similaire est souhaitée

Mission principale :
– Être garant de la fiabilité et la transparence des flux administratifs et juridiques de la société
– Etablir la stratégie administrative et veiller à sa bonne exécution et son contrôle dans les différents services
– Etablir un manuel de procédures, assurer sa mise à jour et veiller à son application

Compétences requises pour ce poste
– Être rigoureux
– Savoir gérer une équipe pluridisciplinaire
– Gestion des conflits
– Être autonome et discret
– Maitrise des outils informatiques (ERP, MS office, BI)

Attributions
Achat :
– Etablir les contrats et veiller au respect des conditions contractuelles des fournisseurs (contrats conclus dans le cadre des opérations d’achat / approvisionnement)
– Organiser les achats, les appels d’offres les autres processus d’achat et veiller à leurs bonnes exécutions
– Veiller à la mise en œuvre de la politique d’investissement de l’établissement

Ressources Humaines :
– Définir la politique Ressources Humaines (développement, recrutement, salariale…)
– Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
– Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
– Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.

Juridique :
– Vérifier et donner son avis sur les contrats et les conventions
– Gérer les affaires litigieuses de la Clinique
– Coordonner et gérer les dossiers affectés aux avocats de la clinique
– Assurer une veille juridique afin d’assurer la conformité à la réglementation en vigueur

Archive et gestion documentaire :
– Définir une politique d’archivage optimale
– Veiller à la bonne gestion des archives de l’entreprise
– Mettre en place une organisation documentaire fiable

Autres :
– Elaborer un processus de suivi des coûts et mettre en place une démarche de réduction et d’optimisation de ces coûts
– Veiller à l’application des règles administratives en conformité avec la réglementation en vigueur
– Organiser et coordonner les activités des services rattachés, veiller à ce que les procédures soient appliquées
– Contrôler, superviser et préparer des reporting

Comment postuler :
Veuillez nous adresser vos dossiers de candidatures sur l’adresse mail mentionnée ci-dessous en indiquant en objet du mail la référence du poste: [email protected]

Ville : Tunis
Tel / Fax : 36 089 000 / 36 087 000 / 98755796
Nom / Entreprise : Polyclinique Les Jasmins
Adresse : Centre Urbain Nord

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