SERS recrute


Une assistante bureau d’études


Vos principales missions sont :

Préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs : rédaction des contrats de travail (CIVP, KARAMA, CDD, CDI), préparation du poste de travail, etc ;

Gestion et commande des équipements ;

Gestion du suivi administratif des collaborateurs : préparation de documents administratifs (type attestation employeur), suivi du pointage du personnel au quotidien et de leurs absences ;

Commande et gestion du stock de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..) ;

Gestion des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.) ;

Assurer des missions de comptabilité/paie : préparation des éléments variables de paie, maintient et mise à jour du tableau des dépenses, gestion des factures fournisseurs ;

Accueil des visiteurs occasionnels et préparation d’événements ;

Animation de réunions avec la direction et veiller au bon fonctionnement de la société ;

Assurer la gestion administrative;

Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers.


Exigences de l’emploi :

Formation Bac+3 à Bac+5 (économie, gestion, comptabilité, gestion de projet/management) ;

Expérience souhaitée : 0 à 1 an maximum ;

De bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, VBA, etc.) ;

Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…) ;

Bonnes qualités relationnelles ;

À l’aise au téléphone ;

Expérience en bureau d’étude appréciée ;

Dynamique et ayant une grande aisance relationnelle ;

Capacité à gérer un budget appréciée ;

Français Lu, écrit et parlé indispensable.


Comment postuler :

Envoyez vos candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante, avec dans l’objet de votre mail, l’intitulé « ASSISTANTE BUREAU D’ETUDE » :

[email protected]

Ville :

ben arous

Nom / Entreprise :

SERS

Email :

[email protected]

Tel / Fax :

79214620

Adresse :

7 AVENUE DE PARIS BOUMHEL

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