Nous recrutons un Responsable / attributions – Logistique:

  • Réception des dossiers achats (commandes clients et fournisseurs) de l’acheteur au stade où la marchandise est prête à être expédiée de chez le fournisseur
  • Demande d’enlèvement et prise en charge par le transitaire (import bateau ou avion) ou autre prestataire d’envoi FedEx/UPS/DPD/TNT
  • Gestion des délais d’import, puis des livraisons en Suisse, selon les impératifs du dossier (p.ex événement client). Prise de décision sur l’adéquation du mode d’envoi par rapport à une date impérative.
  • Préparation des documents d’import / export en appui au transitaire si besoin
  • Négociation des conditions contractuelles avec les transitaires et autres prestataires et mise en concurrence de ces derniers au niveau des tarifs
  • Amélioration du rendement délai et ou prix quand c’est possible.
  • Excellente connaissance des shipping modes (Incoterms) et des documents de douane nécessaires pour accélérer le dédouanement et éviter les taxes (EUR1, Certificat d’origine, etc…)
  • Préparation des bulletins de livraison et transmission à l’équipe de logistique interne
  • Collaboration intense et proche avec tout le staff achats dans un esprit d’équipe
  • Conseils techniques et expertise en appui aux acheteurs et aux commerciaux face à certaines demandes de livraisons complexes
  • Maîtrise de l’ERP
  • Formation si nécessaire du remplaçant désigné en cas d’absence (vacances, maladie,…)
  • Veiller à la bonne marche de la logistique import/export de manière optimale en anticipant au mieux les périodes historiques de gros volume

Responsabilités / attributions – Facturation et facture fournisseurs:

  • Communication des frais de port aux acheteurs qui les ajoutent margés à la facture client
  • Remise des dossiers pour contrôle finale par les responsables achat
  • Contrôle des factures transitaires/douanes/autres prestataires d’envoi ainsi que imputation comptable
  • Ces tâches sont effectuées sous la responsabilité et en collaboration avec la Directrice achats

Exigences de l’emploi:

  • Connaissance parfaite des modalités d’import et incoterm Suisse – étranger
  • Prise de décision rapide et adéquate pour les imports – sens analytique
  • Orienté rendement (société) et service (client)
  • Sens des priorités et gestion des délais
  • Gestion du stress (poste au carrefour des ventes, achats, facturation + exigences service client)
  • Connaissances comptables, facturation, factures fournisseurs
  • Précision
  • Sens des responsabilités
  • Flexibilité dans les tâches
  • Bon sens du travail en équipe – recherche de solution en équipe

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