Un important Groupe dans le domaine de l’industrie, cherche a  recruter  une  Assistante de direction  générale  sénior

 

Rattachée a la direction générale, Vos missions seront:
-Véritable soutien administratif et de secrétariat au Directeur Général du Groupe.
-Logistique des déplacements (réservation de vols, hôtels, faire des demandes de visas internationaux.)
-Gestion de l’agenda quotidien / gestion des horaires et des formations
-Gestion et vérification des documents, impression et archivage des documents / rapports.
-Logistique et coordination des meetings.
-Assister les collaborateurs de l’équipe avec leurs présentations Powerpoint, Excel et Word.
-Relecture, vérification (dactylographie, mise en forme, d’impression et de reliure) et montage des lettres et des rapports.
-Gestion des frais.
-Mise à jour des bases de données de contact Outlook
-Entretenir des relations et négocier avec tous les fournisseurs pertinents pour les événements.
-Archiver les fichiers soit par voie électronique sur la base de données interne ou physiquement à l’emplacement dédié.
-Gestion et filtrage des appels
-Gestion des salles de réunions

Exigences de l’emploi:

De formation BAC+3/4, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans à un poste similaire dans une entreprise ou un organisme de renommé.

Vous êtes autonome, perspicace, loquace et très organisé(e) et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation aux différentes tâches et à la multitude des problèmes à résoudre.

Vous démontrez votre savoir faire et votre expertise dans la planification, la gestion des tâches et l’organisation administrative.

 

Vous êtes parfaitement bilingue. Vos atouts: disponible, mature et  réactive .